업무스킬 높이는 유용한 엑셀 팁 모음

파이어 0 313 2017.06.22 08:17

업무 시간을 단축해주는 간편한 엑셀 공식!

1. 엑셀 파일에 암호 걸기
파일 > 정보 > 통합 문서 보호 > 암호 설정
'내 소중한 정보인데...'
개인정보나 보안이 필요한 데이터를 주고받기 찜찜하다면? 엑셀 파일에 암호 설정은 필수!

2. 중복값 제거하기
데이터 > 중복된 항목 제거
'내가 무슨 콩쥐도 아니고!'
수백, 수천 개의 데이터 중 중복된 내용을 찾아야 한다면? 데이터를 선택하고 '중복된 항목 제거'를 누르면 자동으로 정리 끝! 반드시 세로(열)로 정리해야 적용된다는 사실~

3. 분수 입력하기
숫자'0' + Space + 분자/분모
'분수를 입력하고 싶은데 왜 날짜가 나오니...'
엑셀 프로그램은 슬래시를 날짜로 인식하므로 분수를 입력할 땐 셀에 숫자 '0'을 누르고 띄어쓰기 후 입력해야 적용 완료!

4. 전화번호 입력하기
셀 서식 > 표시 형식 > 사용자 지정 > '000-0000-0000'입력
"비상연락망은 막내가 만들어 줘~"
이럴 때 필요한 건 바로, 사용자 지정! 간편하게 숫자만 입력하면 자동으로 '-(하이픈)'이 입력

5. 표 행과 열 바꾸기
데이터 복사 > 빈 셀 > 선택하여 붙여넣기 > 행/열 바꿈 체크
'복붙, 복붙...언제까지 복사와 붙여넣기를 할 텐가...'
가로로 긴 데이터를 세로로 긴 문서 형식에 넣어야 한다면? 그대여, 일일이 '복붙'하지 말고 '선택하여 붙여넣기'를 사용하라!

알아두면 편리한 엑셀 단축키!
셀에서 텍스트 줄 바꾸기 | Alt + Enter
셀에 오늘 날짜 입력하기 | Ctrl;
마지막 작업 반복하기 | Ctrl + Y
열과 행 숨기기 | Ctrl + 0 (열) / Ctrl + 9 (행)
행 숨기기 취소 | Ctrl + Shift + 9
하이퍼링크 | Ctrl + K
맞춤법 검사 | F7
새 시트 삽입 | Shift + F11

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